忙しいビジネスマンのための仕事効率化テクニック 第2回「朝一でTODO管理ファイルを作成する」
第2回 朝一でTODO管理ファイルを作成する
昨日から、仕事効率化のためのTODO管理について記事を書いています。昨日は、WORDを使ったTODO（やるべき事）管理のやり方の基本を書きました。やり方は簡単で、日付をファイル名にしたWORDファイル（以降では、「TODO管理ファイル」といいます）を一つ作成して、その中に、日付順にTODOをどんどん追加していくだけです。
今日は、TODO管理ファイルの更新についてご説明します。TODO管理ファイルは、毎日、その日の仕事初めに、昨日のTODO管理ファイルをコピーして作成します。
例えば、今日が2019年04月03日であれば、昨日のファイル（20190402.docx）をコピーして、今日のファイル（20190403.docx）を作成します。そして、今日のファイル（20190403.docx）を開き、昨日終了したTODOを消して、今日やるべき事だけを残すのです。例えば、昨日のファイルの内容が以下だったとします。
----（20190402.docx）----
2019年4月2日（火）
9:00-10:00: ミーティング
10:00-12:00: ABCシステムの基本設計
13:00-17:00: XYZ機能の実装（コーディング）
2019年4月3日（水）
14:30-15:30: 客先での打合せ
2019年4月3日（水）
13:00-15:00: 情報セキュリティ研修
-----------------------------------
このファイルをコピーして20190403.docxを作成します。次に、昨日の内容である以下の部分を今日の日付の下に切り貼りして移動します。
----（20190403.docx）----
2019年4月3日（水）
14:30-15:30: 客先での打合せ
2019年4月2日（火） <-------------- 切り貼りして移動したTODO①
9:00-10:00: ミーティング <------------ 切り貼りして移動したTODO②
10:00-12:00: ABCシステムの基本設計 <--------- 切り貼りして移動したTODO③
13:00-17:00: XYZ機能の実装（コーディング） <--- 切り貼りして移動したTODO④
2019年4月3日（水）
13:00-15:00: 情報セキュリティ研修
-----------------------------------
上に示した状態では不要なものが含まれていますので、それらを削除します。まず、①（日付）、そして既に終了した②を削除します。次に、③と④です。もし、想定外に③に時間がかかってしまい、昨日終わるはずがまだ終わっていないとします（←よくあることです。）。その場合は、③の終了までにあとどれくらい時間がかかるかを考えて、今日のスケジュールに組み込みます。例えば、あと30分で終わる見込みとしましょう。そうであれば、朝一の9:00-9:30に③を組み込みます。そして、残りの時間を④に充てるとします。今日のスケジュールが出来上がりました。
----（20190403.docx）----
2019年4月3日（水）
9:00-9:30: ABCシステムの基本設計 <---------昨日から持ち越したTODO③
9:30-14:30: XYZ機能の実装（コーディング） <---昨日から持ち越したTODO④
14:30-15:30: 客先での打合せ
15:00-17:00: XYZ機能の実装（コーディング） <---昨日から持ち越したTODO④
2019年4月3日（水）
13:00-15:00: 情報セキュリティ研修
-----------------------------------
今日のスケジュールが出来上がれば、あとはスケジュールに沿って仕事をこなしていきます。ある項目が終了したら、その項目をグレーで網掛するなどして、終わった仕事とそうでないものが分かるようにします。
まとめ
今回は、昨日のTODO管理ファイルを使って、今日のTODO管理ファイルを作成する方法を説明しました。この方法によって、朝一番に一日のスケジュールが最速で出来上がりますので、あとはスケジュールどおりに集中して仕事をこなすだけです。 これで、常に、迷うことなく目の前の仕事に集中できますので、仕事の効率があがることは間違いありません！！是非、試してみて下さい！
忙しいビジネスマンのための仕事効率化テクニック 第1回「TODO管理はWORDが最高」
はじめに
今回から、忙しいビジネスマンのための業務効率化テクニックについて書いていきたいと思います。これは、私のン十年にわたるＩＴエンジニアとしての経験の中で、試行錯誤しながら身に着けたもので、非常に実践的なものです。少しでも私のノウハウが皆さんのお役に立てば幸いです。詳しくは以降で説明しますが、私が長年の経験で積み上げたTODO管理のノウハウは、主にパソコンに向き合って、デスクワークを中心とする方々にとって非常に有効な方法です。逆にいえば、外出先であまりパソコンと向き合う人には向かない方法かもしれません。
私のおすすめする方法は、特にこんな方々に向いています。
・ 仕事は主にパソコンを使用
・ メールでのコミュニケーションが多い
・ とにかくやる事が多い
・ 優先順位で迷うことが多い
・ 仕事もプライベートも全部まとめて管理したい
・ 効率的に仕事を終わらせて早く家に帰りたい
・ 客先に常駐していてタスク管理ソフトが使えない環境である
第1回 TODO管理はWORDが最高
ITエンジニアのみなさんは、こんな悩みを抱えていませんか？
－ 忙しいのに、上司からの雑用依頼が多くさばき切れない。
－細かな雑務の期限をつい忘れてしまう。
－ 優先順位がつけられない。
－ 仕事がおわらず毎日残業、等。
私も以前はこのような悩みを抱えていましたが、WORDでTODO管理（やるべき事を書いた一覧）をするようになってから全て解消しました。
やり方は簡単です。ただ、いつ何をするかをWORDファイルに順番に書いていくのです。例えば、今日が2019年4月2日（火）であれば、朝一で"20190214.docx"という空のファイルを作成し、一日の予定を次のように記述します。
------はじまり------
2019年4月2日（火）
9:00 - 9:30 朝礼
10:00 - 11:00 〇✖会議 ＠ 123会議室
19:00 友人と食事（＠ひふみレストラン）
------おわり------
やる事をメモるだけならWORDでなくてもいいじゃないか、と思われるかもしれませんが、WORDを使うメリットは色々あります。それについては、おいおい説明していきますが、まず第一に、WORDは誰しもが使い慣れているという点が挙げられます。
日々の業務の中で、次々に舞い込んでくる作業指示や会議の予定などを随時リアルタイムでWORDファイルに追記します。すると以下のような形になります。
------はじまり------
2019年4月2日（火）
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
2019年4月5日（金）
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
2019年4月15日（月）
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
------おわり------
ここで重要なポイントは、指示や予定が舞い込んできたらすぐに、WORDファイルにそれを書きこむことです。それを行うためには、WORDを起動し、このTODO管理用のWORDファイルに常に書き込める状態にしておきます。作業時間は１件につき、せいぜい１～２分ですので、現在進行中の作業の妨げにはなりません。
以上を実践するだけで、どんなに細かな作業指示でも忘れてしまうことは絶対になくなります。また、一つのファイルにまとめて予定を記載することで、情報の一元化が図れ、やることの情報検索も簡単にできます。どうでしょうか。是非試してみてください！
今後、さらに細かなテクニックや様々な状況への対処法を書いていくつもりですので、あつかましいですが応援のコメント等いただけると嬉しいです。
雑感）急落前に急上昇する理由
株価が急落する前には、急上昇中する事が多い、と日経平均の過去のチャートなどを見て思っていたけど、それは結果的にそう見えるのであって本当はそうでは無いのだろうと考え直した。
急上昇をリードしている買い手は急落を予想しているわけでは無いはず。本当のところは、利益確定したい売り手が、虎視眈々とタイミングを見計らっていて、急上昇をトリガーとした売りが、更に売りを呼ぶのだろう、と言うのが現在の理解。
仮想通貨ビットコインやイーサリアムが乱高下していて、不動産の売りが増加中。
6月末の配当の再投資がひと段落する辺りで、これはいよいよだな、という感じがします。
被害は少しでも抑えられるよう注意していきましょう。
ハッピー投資ライフ！投資は自己責任でお願いします！
雑感）リスクオフの気配のときに上昇したら要注意
本日、米国株の上昇を受けて、円安・株高、マザーズは下落しました。残高が減るのは精神的に参ってきます。こんなときに、また上昇するだろうという根拠のない期待を持って、つい見て見ぬふりをしがちですが、今市場から目を背けてはいけません。急落の予兆が漂っているからです。タイミングを見計らってこまめに利確、資金を蓄えて本命に投入するタイミングを見計らいましょう。
ハッピー投資ライフ！投資は自己責任でお願いします。
注目銘柄 マザーズ 6027 弁護士ドットコム(株)
本日はジーエヌアイ（2160）がストップ高となりました。(^･ｪ･^ﾉﾉﾞ☆ﾊﾟﾁﾊﾟﾁ
実はこのブログを始めてから絶好調です。ブログを始める前はそんなでもなかったので意外な効果を実感しています。記事を毎日書くために毎日銘柄分析を行い、ポートフォリオリバランスをタイムリーに行っているのがうまく噛み合っているように思います。
前置きが長くなりましたが、本命銘柄の発表です。タイトルに書いたとおりですが、弁護士ドットコム（6027）です。昨日分析を行うまえに、実はもうほぼこの会社に絞っていたのですが、他の会社を分析してみて改めてここしかない！との結論に至っています。自分がポジション構築したから煽っているんじゃないかって？その通りです。ですが、今からかっても全く問題ないと思っていますし、利確やリスクオフの流れで下落すれば買い増していくつもりです。理由は↓に書きます。下記の順番で見てみます。
・事業内容
・財務体質
・経常利益の伸び
・PER
・新規参入の困難さや独自性
・事業拡大のストーリー
・チャート
１．事業内容
法律相談ポータルサイトの運営や弁護士支援サービスを行っている会社ですね。元榮社長みずから弁護士であるところが重要なポイントです。
２．財務
自己資本比率８３％。健全ですねー。健全すぎると言ってもいいくらいです。もう少しレバレッジをかけて事業を拡大していってもいいのではないでしょうか。逆に言えば、事業をもっともっと拡大する余地があるわけです。今後に期待が持てます。
３．経常利益の伸び
今年3月の決算でみると、経常利益は前期比で３９％伸びてます。既に絶好調。
４．PER
本日１４％も株価が上昇し、PERは91倍！にまでなってます。高いですね。高すぎます。はやく利益確定の動きが出て下がってきてもらいたいものです。
５．独自性
社長みずからが弁護士ということもあり、法務とITを結合して新ビジネスを創造、推進する意思決定のスピードの点で他を寄せ付けない強みがあると考えられます。今はフィンテックの話題に隠れて注目度は高くないように思えますが、こちらの会社がリードする「リーガルテック」（詳しくは下記）は非常に独自性の高いサービスだと思います。
６．事業拡大のストーリー
「リーガルテック」である電子契約クラウドサイン。これは契約をクラウドで行うものですが、間違いなく急速に世に広まっていくサービスです。
７．チャート
今日は１４％も株価が上昇したので明日は利確で少し下がるかもしれません。下がれば買いのタイミングです。
ハッピー投資ライフ！投資は自己責任でお願いします。
